Sopimuksen tekemisen yhteydessä on tärkeää säilyttää etujen tasapaino eikä loukata kumpaakaan osapuolta. Siksi on parempi olla käyttämättä vakiolomakkeita, mutta määrätä yksityiskohtaisesti kaikki keskinäisen yhteistyön hetket.
Ohjeet
Vaihe 1
Tilanne palvelujen uudelleenlistaamisen yhteydessä syntyy esimerkiksi tilojen vuokrauksessa. Yleispalvelujen tarjoajat esittävät omistajalle maksuvaatimuksia tehtyjen sopimusten mukaisesti. Vuokranantaja toimittaa laskut uudelleen maksua varten vuokralaiselle, joka tosiasiallisesti hoitaa tiloja ja kaikkea viestintää.
Vaihe 2
Tilojen järjestyksessä suoritettavien yleishyödyllisten ja kunnossapitotöiden kustannukset voidaan kirjata vuokralaisen kustannuksiin vain, jos asiakirjat on laadittu oikein. Jos organisaatio maksaa tilan omistajan laskut, sillä ei ole asiakirjoihin perustuvia todisteita maksun perustelemiseksi. Myös omistaja ei voi tunnistaa tällaisia maksuja omiksi kuluiksi, koska niitä ei sovelleta hänen taloudelliseen toimintaansa.
Vaihe 3
Vuokranantajalla ei ole oikeutta kirjoittaa laskuja uudelleen omasta puolestaan, koska hän ei todellakaan tarjoa tällaisia palveluja vuokralaiselle, eikä hänellä yksinkertaisesti ole oikeutta myydä sähköä tai lämpöä. Kolmikantasopimusten tekeminen on hyvä tapa päästä tilanteesta, mutta vain pitkäaikaisen vuokrasopimuksen yhteydessä.
Vaihe 4
Mahdollinen ratkaisu ongelmaan on määrätä vuokrasopimukseen kiinteän osan sopimuskustannuksista (itse vuokra) ja vuokran muuttuva osa kustannuskorvauksen suuruisena. Tällaisissa sopimusehdoissa toisen komponentin muuttuva määrä ei tarkoita vuokran muutosta, koska maksun määrän laskentatapa pysyy muuttumattomana.
Vaihe 5
Palvelujen uudelleen esittelyä sovelletaan myös silloin, kun kolmannen osapuolen organisaation palvelut otetaan mukaan, jos henkilökunnassa ei ole tällaisia asiantuntijoita. "Muiden" tarpeita palveleva työ maksetaan työntekijöiden työpaikalla, mutta se esitetään yritykselle - varsinaiselle työvoiman kuluttajalle.
