Veroviranomainen on kehittänyt yleisen siirtodokumentin (UPD), jotta voidaan sulkea liikkeeseen asiakirjat, jotka kopioivat toisiaan ja venyttävät, mikä vaikeuttaa kumppanuutta ja veroraportointia.
Universal Transfer Document (UPD) kehitettiin jo vuonna 2011, mutta sitä käytettiin aktiivisesti vasta vuonna 2013, jolloin liittovaltion laki nro 412 tuli voimaan. Sillä säännellään liikekumppaneiden, oikeushenkilöiden ja veropalvelun välisiä suhteita. Alun perin asiakirjalla oli yhden lähetysasiakirjan tila, eli se voisi korvata laskun, mutta vuoden 2013 loppuun mennessä FTS ehdotti mahdollisuutta käyttää FRT: tä raportointiasiakirjana verolle esitettäväksi palvelu. FRT: n tuottaminen ja lähettäminen on sallittua sekä kirjallisessa että sähköisessä muodossa.
Mikä on UPD
UPD-lomake on suunniteltu siten, että sen avulla voit syöttää samanaikaisesti kahden asiakirjan tiedot menettämättä mitään sijainteja ja tietoja. UPD: llä on ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan toiminnot ja se sisältää laskun tiedot. Se perustuu laskun muotoon, jota täydennetään DPU: n (ensisijainen kirjanpito) asiakirjoilla. Lomakkeen muoto hyväksytään Venäjän federaation hallituksen erityisellä asetuksella nro 1137. Hänen mukaansa UPD sisältää:
- tiedot (elementit), jotka on merkitty tavaroiden laskuun,
- tavaraliikenteen rahtikirjan osat ja sarakkeet,
- tavarat ja tavarat tavaralaskun laskusta,
- varojen täysimääräinen hyväksyminen tai siirtäminen.
FRT: tä mukautetaan säännöllisesti, siihen tehdään muutoksia vastaamaan liiketoiminnan, raportoinnin käytäntöjä ja sääntöjä. FRT: n muodostavien virkamiesten on seurattava sen muutoksia ja noudatettava niitä tarkasti. Viimeiset mukautukset ovat peräisin heinä- ja lokakuussa 2017, ja niihin sisältyy sopimuksen tunnisteiden (sopimus, sopimus) lisääminen, sarakkeen lisääminen tuotekoodia ja tulli-ilmoitusta vastaavaksi. Tehdyt muutokset kirjataan asetuksen lisäykseksi tai itsenäiseksi asetukseksi. Viimeksi mainitut ovat Venäjän hallituksen asetuksia nro 625 ja 981.
Asiakirjan tarkoitus ja päätoiminnot
UPD: tä voivat käyttää aiottuun tarkoitukseensa - tavaroiden (arvoesineiden) siirtämiseen tai raportointiin - kaikenlaiset suuret yritykset ja yksityiset, yksityiset yrittäjät riippumatta siitä, missä järjestelmässä niitä verotetaan. Jopa ne, jotka jostain syystä on vapautettu arvonlisäverosta, voivat käyttää UPD: tä ensisijaisena asiakirjana seuraavissa tapauksissa:
- tavaroiden ja urakoiden rekisteröinnissä
- korjaamalla suoritetut ja vastaanotetut palvelut,
- liiketoimien tekeminen minkä tahansa tyyppisen omaisuuden omistajuuden siirtämiseksi,
- välitystoiminnan ja -palvelujen kirjanpidossa.
Lainsäädännössä säädetään ja sallitaan FRT: n käyttö kahdessa tapauksessa (vaihtoehdossa) - laskuna ja asiakirjana, joka kirjaa jonkin siirron, vain arvojen liikkumista heijastavana asiakirjana.
Jos FRT: n käytön toinen tila on käytössä, laskutietoja ei tarvitse ilmoittaa siinä, koska se on vain vahvistus varojen siirrosta. Tarvittaessa lasku voidaan laatia erillisenä lomakkeena FRT: n liitteenä.
FRT: n valitut lomakkeet ja rekisteröintityyppi (paperinen tai sähköinen) on dokumentoitava yrityksen kirjanpito- ja veropolitiikassa.
Milloin ja kenelle FRT: tä voidaan käyttää?
Täydellinen luettelo tapauksista, joissa yleistä siirtodokumenttia voidaan käyttää, julkaistaan Venäjän veroviraston virallisessa kirjeessä, päivätty lokakuussa 2013. Esimerkiksi taloudellisen käytön luettelo sisälsi:
- tavaroiden tai arvoesineiden ei-kuljetettava siirto suoraan ostajalle tai tämän valtuutetulle edustajalle,
- tavaroiden lähetys ja niiden myöhempi kuljetus ja siirto ostajalle,
- korjata tehty työ ja luovuttaa esine asiakkaalle,
- irtaimen ja kiinteän omaisuuden siirto,
- arvoesineiden (tavaroiden) siirto välitys- tai toimeksiantosopimuksen nojalla.
Veroviraston tammikuussa 2014 päivätyllä kirjeellä FRT: n lisäominaisuudet ja toiminnot hyväksyttiin - ei asiakirjan soveltamisalaa koskevia rajoituksia, mahdollisuus korjata sen avulla liiketoimet paitsi venäläisten myös ulkomaisten vastapuolten kanssa, jotka eivät ei ole alueellista viittausta (rekisteröintiä) Venäjän federaation alueella. Toisin sanoen veronmaksajilla ja kauppaedustajilla, kirjanpitäjillä on oikeus lisätä asiakirjaan muita asiakirjoja, jotka ovat tarpeen kaikkien tapahtuman vivahteiden, yksityiskohtien ja tietojen tallentamiseksi, hakea lomaketta ulkomaisten kumppaneiden kanssa tehtyjen liiketoimien kuvaamiseksi.
Asiakirjan täyttämistä koskevat säännöt
Ennen kuin aloitat FRT: n täyttämisen, sinun on määritettävä sille tila - 1 tai 2. Tämä vaatimus on tarkoitettu tiedoksi ja. itse asiassa se määrittelee säännöt, joiden perusteella asiakirja muodostetaan. UPD, jonka tila on 1, on sekä lasku että asiakirja (siirtoasiakirja), jotka on numeroitava. Attribuutilla 2 oleva UPD on siirtoasiakirja (ensisijainen), johon ei tarvitse täyttää vain laskulle ominaisia sarakkeita. Ne numeroidaan myös koottujen ensisijaisten säädösten järjestyksen mukaan.
Yritysten asiantuntijat voivat ottaa näytteet molempien tilojen FRT: n täyttämisestä liittovaltion veroviraston virallisilla verkkosivuilla tai laitoksen paikallisessa edustustossa. Lisäksi kirjanpito- tai vero-osaston temaattisissa Internet-lähteissä on yksityiskohtaiset ohjeet FRT: n täyttämiseksi, jotka sisältävät:
- statuksen määrityssäännöt,
- asiakirjan laatimiseen ja vahvistamiseen valtuutetun henkilön asema,
- tavaroiden tai palvelujen esittelyjärjestys
- tiedot tuotteesta, jotka on ilmoitettava, luettelo tuotteista ja niiden tyypistä,
- säännöt taloudellisen yksikön määrittelemiseksi FRT: ssä,
- tiedot tapahtuman osallistujien, aiemmin allekirjoitettujen sopimusten, tietojen näyttämisestä.
Kootut asiakirjat niiden asemasta riippumatta kirjataan tai kopioidaan yrityksen liike- ja kirjanpitoasiakirjoihin.
Korjaus UPD: n virheistä
Mitään asiakirjaa, mukaan lukien UPD, laadittaessa kaikkia tietoja ei välttämättä syötetä tai virheitä voi tapahtua. Liittovaltion verovirasto antaa suosituksia paitsi tämän tyyppisten raporttien luomisen periaatteesta myös virheiden korjaamiseksi tai puutteiden korjaamiseksi.
Muutosten tekeminen riippuu asiakirjan tilasta:
- virhe esineiden (tavaroiden) hinnassa - luodaan uusi asiakirja, jonka alkuperäinen numero on tallennettu, muutoksen päivämäärä syötetään vastaavalle riville (1a),
- virhe lähettäjän tai tavaran vastaanottajan tiedoissa, maksunumeroissa tai tullitiedoissa - uuden lomakkeen täyttäminen samalla kun säilytetään alkuperäinen numero, syötetään tarkat tiedot,
- virhe alkuperäisessä asiakirjassa vaikuttamatta laskuun - viivaa yhdellä rivillä, jotta alkuperäiset tiedot ovat luettavissa, ja ilmoita uusi summa (kustannukset) -merkillä”korjattu ja allekirjoitettu,
- jos jokin määritetyistä toiminnoista (UPD-tila 2) on vapautettu veroista - korjaa alkuperäinen versio ja laadi lasku lisäykseksi.
Korjausten tekeminen ei vaadi uuden FRT: n laatimista ja lisäämistä yrityksen kirjanpitoon.
UPD-korjaus
Joissakin tapauksissa vaaditaan FRT: n korjaamista eikä virheellisesti syötettyjen tietojen korjaamista. Esimerkiksi tietyn tyyppisten tavaroiden (palveluiden) toimittamisesta tai vastaanottamisesta laaditaan lasku, mutta saatuaan käy ilmi, että määrä ei vastaa todellisuudessa vastaanotettua määrää. Tilavuuden (koko lastin arvon) säätäminen on sallittua sekä ylös että alas. Arvonlisäveron laskemista koskevan säännöksen (verolain 172 §, 10 kohta) mukaan tällaiset tekijät vaikuttavat sekä palvelujen tai tavaroiden myyjän (toimittajan) taloudelliseen asemaan että vastaanottajan (ostajan) taloudelliseen asemaan, ja ne on otettava huomioon asiakirjoissa.
Tällaisessa tilanteessa FRT: n virheiden korjaamismenetelmät eivät ole lain sallimia, mutta niiden korjaaminen. Laaditaan muutosasiakirja (korjauslasku), joka on lisäys FRTD: hen ja toimii vahvistuksena tosiasiallisesti vastaanotetusta tavaroiden tai palvelujen määrästä, ja sitä käytetään verotuksen, verovähennysten laskennassa.
Jos UPD laaditaan sähköisessä muodossa, kumppaneilla on oltava sopimus lähetystavasta ja muodosta. Molempien vastapuolten on luotava yhtenäinen muoto FRT: lle, siirrettävä se vain etukäteen sovitulla tavalla. Tämä mahdollistaa erimielisyyksien välttämisen, virheiden poistamisen ja asiakirjan muokkaamisen edelleen, uusien ensisijaisten asiakirjojen ja laskujen laatimisen, maksujen suorittamisen ajallaan ja kokonaisuudessaan.
