Jokaisella johtajalla on oma näkemyksensä kontrolliongelmasta ja sen ratkaisumenetelmistä. Loppujen lopuksi on olemassa useita vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi olla kiinnostunut vain tuloksesta tai seurata kaikkia projektin vaiheita. Siksi on ensin määritettävä tehokkain lähestymistapa.
Syyt
Työntekijät kiistävät usein tällaisen yrityksen merkityksen. Loppujen lopuksi hallinto on ehdollinen rajoitus heidän vapaudelleen. Tällaista todentamista pidetään kuitenkin päällikön päätehtävänä.
Valvonta on välttämätöntä organisaation kasvaessa. Koska hierarkkisen rakenteen laajentuessa riski suorituskyvyn heikkenemisestä alemmilla tasoilla kasvaa. Tässä tapauksessa tarkistaminen on tarpeen ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi nopeasti.
Esineet
Kokonaisseuranta on varmasti tärkeää. Samalla prosessin seuraaminen antaa sinun havaita poikkeamat ja toimia välittömästi.
Positiivisen tuloksen tapauksessa tähän vaikuttanut prosessi ei kiinnosta johtajaa. Muussa tapauksessa on kuitenkin tarpeen tunnistaa vian syy.
Negatiivisen tuloksen syyllinen voi olla esimerkiksi alaisen riittämätön pätevyys. Tällöin koulutus on välttämätöntä. Lisäksi sinun on varmistettava tasainen tehtävien, motivaation ja muun jakautuminen. Eli epäonnistumisen syyn selvittämiseksi sinun on seurattava huolellisesti projektin toteuttamisen vaiheita.
Menetelmät
Prosessin hallinta tulee esiin, kun työntekijät suorittavat päivittäin vakiotoimintoja. Tässä tapauksessa henkilöstön työn tulos on tiettyjen määräysten noudattaminen ja virallisten tehtävien suorittaminen.
Tulosta tulisi seurata, jos tiukkaa työjärjestystä ei ole. Toisin sanoen työntekijät valitsevat keinot suorittaa tehtävän itse. Tässä tapauksessa ne toimivat eri tehokkuudella. Siksi tarvitaan todentaminen ongelman optimaalisen ratkaisun määrittämiseksi.
On myös syytä tarkistaa nuorten ammattilaisten, ohjelmoijien, tutkijoiden ja johtajien työ.
Virheet
Valvonta ei tuota toivottua tulosta ilman selkeää ymmärrystä tarkastettavan prosessin olemuksesta. Lisäksi sen tulisi olla järjestelmällinen eikä häiritsevä. Piilohallinta, joka muuttuu avoimeksi kontrolliksi, vaikuttaa myös negatiivisesti alaisen työhön. Loppujen lopuksi työntekijä demotivoidaan. Muodolliset tarkastukset eivät tuota toivottua tulosta. Itse asiassa, jos tiettyjä tavoitteita ja toimia ei ole, se ei toimi.
