Inventointilaki on asiakirja, jonka inventaariotoimikunta laatii määrätyssä muodossa ja jossa vahvistetaan aineellisten hyödykkeiden, käteisvarojen ja niiden kirjanpitorekistereiden mukaiset tosiasialliset saldot. Varastotoimilla voi olla erilainen muoto ja sisältö: kassakirja, asiakassuhde, asiakirja materiaaleista ja tavaroista.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun täytät inventaariota, kirjoita lomakkeeseen sen organisaation ja osaston täydellinen nimi, jossa tarkastus suoritetaan. Ilmoita yrityksesi asiakirjanumero ja koodi. Kirjoita sitten asiakirjan nimi, esimerkiksi "kassakirjan lausunto", ja sekin päivämäärä.
Vaihe 2
Ilmoittakaa läsnä olevien komission jäsenten ja heidän asemiensa inventaariotoiminnassa tarkastuksen perusteet (tilaus, tilaus, päätös). Luettele sitten tarkistettujen arvojen nimet, ilmoita niiden todellinen läsnäolo numeroina ja sanoin. Kirjoita seuraavaksi arvojen määrä kirjanpitoasiakirjojen merkintöjen mukaisesti. Ilmoita sopivissa sarakkeissa ylijäämän tai puutteen määrä.
Vaihe 3
Jos aineellisen omaisuuden jäännösten todellinen esiintyminen ei ole sama kuin dokumentti, taloudellisesti vastuuhenkilön on selitettävä tilanteen syyt inventaariolain toisella arkilla, laitettava päivämäärä ja allekirjoitus.
Vaihe 4
Inventointiasiakirja laaditaan kahtena kappaleena. Allekirjoita se ja anna se allekirjoitettavaksi kaikille komission jäsenille sekä arvoesineiden turvallisuudesta vastaaville. Siirrä yksi jäljennös säädöksestä kirjanpito-osastolle, toinen taloudellisesti vastuuhenkilölle. Jos selvitys tehdään taloudellisesti vastuullisten henkilöiden vaihdon yhteydessä, toimi on laadittava kolmena kappaleena. Tällöin yksi kopio säädöksestä siirretään kirjanpito-osastolle, toinen - taloudellisesti vastuulliselle henkilölle, joka luovutti arvot, kolmas - arvojen vastaanottaneelle henkilölle.
Vaihe 5
Muista, että inventaariolausekkeessa ei sallita tyhjentämistä tai poistamista. Korjaukset ovat mahdollisia vain varauksella ja komission jäsenten ja taloudellisesti vastuullisten henkilöiden allekirjoituksella. Huomaa, että inventaariota on mahdotonta suorittaa siten, että inventaariopalkkion koostumus on puutteellinen.
