Kirjanpidon itsetestausta varten on jo pitkään keksitty tasapaino. Tasapaino on tasapaino, sen merkitys on, että mikään ei mene mihinkään yrityksessä, ja varat ovat aina yhtä suuria kuin velat. Saldo koostuu tilien katsauskauden kokonaisveloitus- ja luottoliikevaihdosta.
Mikä on luotto ja veloitus
Luotto ja veloitus (painopiste on aina ensimmäisessä tavussa) ovat käsitteitä, joita käytetään kirjanpidossa seuraamaan yrityksen liiketoimintaprosesseja. Kirjanpitotilejä on paljon, yli sata, ne on luotu vastaamaan tarkemmin yrityksen kutakin toimintaa. Jokaisella tilillä on oma numero ja nimi.
Veloituksella tarkoitetaan yrityksen kaikkia varoja, eli mitä sillä on kuluvana ajankohtana. Se voi olla käteistä pankkitileillä, käteistä, varastojen materiaalien kokonaiskustannuksia, käyttöomaisuuden määrää, vastapuolten velkaa. Mitä suurempia organisaation varat ovat, sitä menestyvämmäksi ja suuremmaksi sitä pidetään.
Velat tai luottoliikevaihto ovat velkoja ja varojen muodostumisen lähteitä. Velat sisältävät: maksurästit palkkojen maksamisesta, velat vastapuolille, poistot, velat yrityksen perustajille tai omistajille voitonjaosta. Varojen muodostumisen lähteet ovat esimerkiksi valtuutettu tai muu pääoma.
Mihin veloitus- ja luottoliikevaihtoa käytetään?
Jokainen tili kirjataan erikseen. Näyttää tältä: vasemmalla puolella on kirjoitettu tilikohtainen veloitus ja oikealla. Jokainen tapahtuma heijastuu tapahtumaan. Tiliä voidaan usein käyttää raportointikaudella. Summat kirjataan veloitus- tai hyvityssarakkeisiin tapahtuman tyypistä riippuen. Luonteensa mukaan tilin saldot jaetaan aktiivisiksi, passiivisiksi, aktiivisiksi ja passiivisiksi.
Aktiivisten tai aktiivisten passiivisten tilien veloitusliikevaihdon kasvu tarkoittaa organisaation omaisuuden tai vaatimusoikeuksien saatavuuden kasvua. Lainan liikevaihdon kasvu päinvastoin osoittaa niiden laskun.
Passiivisilla tileillä tapahtumat peruutetaan. Nämä tilit ovat olemassa, jotta voidaan osoittaa missä ja millä varoilla organisaatio sai varoja.
Katsauskauden lopussa veloitus- ja hyvitysliikevaihto summataan erikseen. On käynyt ilmi, että lopullinen saldo on lopullinen. Jos veloituksen ja luoton liikevaihdon summa on sama, tili suljetaan, koska se palautetaan nollaan. On useita tilejä, joilla on välttämättä nolla saldo kauden lopussa, lähinnä nämä ovat tilejä, joille kulut kirjataan.
Kaksinkertainen merkintä heijastaa veloituksen ja hyvityksen olemassaoloa. Alarivi on nimi - kaksinkertainen. Toisin sanoen yksi operaatio tulisi tallentaa kahdesti käyttäen kahta tiliä. Ensimmäisellä tilillä liiketoimen määrä menee veloitettavaksi, toisella - luotolla saavutetaan tasapaino. Siksi tasapainon on aina lähestyttävä. Jos veloituksen kokonaisliikevaihto ei ole yhteneväinen lainan kokonaisliikevaihdon kanssa, on joskus tehty kirjanpitovirhe.
