Monissa Venäjän yrityksissä kirjanpito-osasto siirtää palkat työntekijöiden pankkikorteille. Sekä näiden kirjanpito-osastojen työntekijöillä että työntekijöillä itsellään on jo ollut mahdollisuus nähdä, kuinka paljon helpompaa muu kuin käteinen palkka on, mikä lisäksi antaa mahdollisuuden vähentää kirjanpitäjän-kassan työn määrää ja kieltäytyä keräilijöiden palvelut. Jos yrityksesi aikoo siirtyä tähän maksutapaan, sinun on varauduttava siihen etukäteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa ei ole määrätty muusta kuin rahallisesta palkasta, henkilöstöosaston tai kirjanpito-osaston työntekijöiden on tehtävä selvitystyötä yrityksen työntekijöiden kanssa ja selitettävä kaikki edut tämän menetelmän palkkojen saamiseksi. Hanki työntekijöiltä kirjallinen suostumus vaihtaa uusi maksutapa.
Vaihe 2
Työntekijöiden suostumuksen perusteella muuttaa työehtosopimusta ja antaa määräys muun kuin käteisrahan käyttöönotosta yrityksessä. Ilmoita järjestyksessä päivämäärä, josta lähtien työntekijöiden palkat siirretään pankkikorteille. Luettele järjestyksessä asiakirjat, jotka on muutettava vastaavasti: työ- ja työsopimukset, työntekijöiden palkkojen maksamista koskevat paikalliset säännökset, esimerkiksi palkkausta koskevassa asetuksessa, kirjanpitäjän-kassan toimenkuvissa.
Vaihe 3
Määräyksessä velvoitetaan myös henkilöstö ja kirjanpito-osasto tekemään tarvittavat työt, nimittämään uuden palkkamuodon käyttöönotosta vastaavat. Kehota yrityksen pääkirjanpitäjää tekemään määräys (ilmoittamalla määräaika) tekemään palvelusopimus pankin kanssa. Tutustu tilaukseen kaikki siinä mainitut henkilöt sekä yrityksesi työntekijät heidän allekirjoituksellaan.
Vaihe 4
Allekirjoita pankin kanssa sopimus muovikorttien myöntämisestä yrityksesi työntekijöille. Kerää yrityksen työntekijöiltä hakemuksia ja pyytää, että heidän palkkansa siirretään määritetyille tälle pankille avatuille käyttötileille. Tee heidän kanssaan lisäsopimuksia työsuhteisiin, jotka allekirjoitettiin palkattaessa, niissä määrätään uusista työehdoista.
