On hienoa, kun jokainen työpäivä päättyy tyydyttävään uloshengitykseen tietäen, että olet suorittanut kaiken, mitä halusit tehdä päivässä. Se on vielä parempi, kun ajoitetut tehtävät suoritetaan tehokkaasti. Tee työstäsi tuottavampaa näiden vinkkien avulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Puolittele tehtäväluettelosi. Tavoitteen saavuttaminen työpäivän aikana ei tarkoita sitä, että saisit mahdollisimman paljon aikaan kahdeksassa tunnissa. Pidä kiinni "vähemmän on parempi" -periaatteesta ja keskity vain päätehtävien suorittamiseen.
Vaihe 2
Noudata 20/80 -sääntöä (Pareto-periaate). Vain 20 prosenttia päivittäisestä toiminnastasi antaa 80 prosenttia tuloksistasi. Poista asiat, joilla ei ole väliä työpäivän aikana - niillä on vähäinen tuottavuusvaikutus. Esimerkiksi jaa suuren projektin toteutus sen osiin ja poista tarpeettomat tehtävät järjestelmällisesti, kunnes sinulla on 20 prosenttia tarvittavista tehtävistä, joiden suorittaminen antaa 80 prosenttia tuloksista.
Vaihe 3
Tee vaikeimmat tehtävät ennen lounasta. Vaikeinta työtä on helpompi tehdä tuoreella mielellä. Jos sinulla on kiireisiä töitä tai tapaamisia, tallenna ne koko päivän ajan.
Vaihe 4
Hyvin usein työnkulkuista keskustellaan sähköpostitse. Jos postiketjusi sisältää enemmän kuin kaksi vastausta, on aika nostaa puhelin.
Vaihe 5
Suunnittele päiväsi. Sähköposti ja sosiaalinen media ovat tuottavuuden tappajia. Tarkista sähköpostisi kerran päivässä, jos tämä ei ole työn pääkohde. Rakenna järjestelmä, muuten sinulla ei ole aikaa saavuttaa tärkeämpiä tavoitteita koko päivän.
Vaihe 6
Lopeta moniajo. Ei ole mitään järkeä yrittää tehdä 10 asiaa kerralla! Voit saavuttaa tavoitteesi paljon tehokkaammin keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan. Todella tuottavat ihmiset eivät ole keskittyneet tekemään enemmän asioita, he ovat itse asiassa päinvastoin tuottavuutta.
Vaihe 7
Älä ylikuormita itseäsi. Uskotaan, että henkilö voi työskennellä tuottavasti 6 tuntia päivässä. Sen jälkeen työn tehokkuus heikkenee moninkertaisesti.
Vaihe 8
Älä sekoita heikkoa suorituskykyä laiskuuteen. Monet tekijät voivat haitata tuottavuutta - kokoukset, viestintä työntekijöiden kanssa ja muut tekijät, jotka pakottavat lykkäämään todellista työtä. Keskity tärkeimpien tehtävien suorittamiseen ja tee ne mahdollisimman tehokkaasti.
Noudattamalla näitä suosituksia useiden menestyvien, korkean tuottavuuden saavuttaneiden ihmisten kokemusten perusteella voit luoda uuden ja tehokkaamman tavan hallita aikaa!
