Jotkut kirjanpitäjät pelkäävät verotarkastuksia. Itse asiassa tämä prosessi ei ole niin kauhea. Työskennellessäni organisaatiossa, läpäisin sen. Ja rehellisesti, en tiedä, mikä siinä on niin kauheaa. Kyllä, ehkä kirjanpitosi ei ole aivan järjestetty, ehkä olet laskenut verot väärin, mutta tämä ei ole maailman loppu! Yleensä haluan tässä artikkelissa jakaa kanssasi kuinka kestää valtava tilintarkastaja.
Verotarkastuksia säännellään Venäjän lailla (Venäjän federaation verolain 87 artikla). Ne ovat välttämättömiä verojen laskemisen ja maksamisen valvomiseksi. Tarkastuksia on kahdenlaisia:
- kameral;
- poistuminen.
Kameratarkastus suoritetaan liittovaltion veropalvelun toimipisteessä. Sen haittapuoli on, että et näe itse menettelyä asiakirjojen tutkimiseksi. Kukaan ei ilmoita sinulle etukäteen. Verovirasto lähettää sinulle kirjeen (minun tapauksessani tarkastustarkastaja toi sen toimistoon ja ojensi sen henkilökohtaisesti päällikölle ja pyysi häntä allekirjoittamaan ilmoituksen). Tämä asiakirja sisältää luettelon asiakirjoista, jotka sinun on toimitettava tarkistusta varten, esimerkiksi veroilmoitukset, päiväkirjat, rekisterit jne. Kirjeessä ilmoitetaan myös asiakirjojen jättämisen enimmäisaika. Pysy siinä, muuten pankkitilisi voidaan pidättää, ja sinulle sakotetaan 100 ruplaa jokaisesta asiakirjasta, jota ei toimitettu ajoissa.
Älä kiirehdi kuljettamaan alkuperäisiä asiakirjoja, vaan sinulla on oltava ne mukanasi (esimerkiksi tietojen antamiseksi tuomioistuimelle, jos verovirastosta on eri mieltä). Kyllä, joskus vaadittu määrä asiakirjoja on suuri, mutta sinulla on aikaa valmistautua! Et voi kopioida kaikkia asiakirjoja, mutta vain kaikkein välttämättömimpiä, esimerkiksi rekisterit, myynti- ja ostokirjat, ilmoitukset. Aseta jokaiselle arkille sininen leima organisaation sinetistä, ilmoita koko nimesi. yrityksen johtajan ja todistaa tiedot allekirjoituksellaan.
Kun asiakirjat on kerätty, tee luettelo toimitetuista lomakkeista ja tulosta se kahtena kappaleena. Annat yhden näytteen tarkastajalle ja toisessa pyydät tekemään merkinnän lomakkeiden hyväksymisestä ja jättämään luettelon itsellesi.
Puhutaan nyt validointikäyttäytymisestä. Verotarkastajat ovat erittäin hyviä psykologeja. Kun he tarkistavat asiakirjasi, istut toimistossa ja hermostutat, mitä jos joskus tehdään virhe ja mitä jos kirjanpito ei ole oikein jne. Tunnistatko itsesi? Soittamalla tarkastajalle (ja löydät numeron toimistotarkastuksen ilmoituksesta), kuulet, että kaikkia asiakirjoja ei ole tarkastettu, että jokin hämmentää tarkastajaa jne. Älä missään tapauksessa anna periksi provokaatiolle, sano, ettei mikään saa olla kiusallista, anna hänen tarkistaa tiedot vielä kerran.
Verovirkailijan valtti on se, että se voi houkutella sinua sopimuksiin lentoyhteisöyritysten kanssa. Ja miten todistat, ettei se ole. Oletetaan, että kolme vuotta sitten ostit materiaaleja Pupkin-organisaatiolta, ja verotarkastaja sanoo, ettei hän jätä raportteja eikä maksa veroja. Toki löydät sen, mutta joskus se ei ole helppoa. Tee tällöin kanne tuomioistuimelle, vain hän pystyy ymmärtämään samanlaisen tilanteen.
Jos olet eri mieltä päätöksestä, älä allekirjoita sitä, koska allekirjoittamalla hyväksyt päätöksen. Voit vapaasti kääntyä oikeuteen (tietenkin, jos olet varma, että tiedot ovat oikeita).
Jos olet epävarma jostakin, ota yhteyttä tilintarkastusyhteisöön. Asiantuntijat pystyvät löytämään virheitä ja neuvoo sinua seuraamusten välttämisessä tai pienentämisessä.
