Joskus yrityksen liiketoiminnan aikana työntekijät käyttävät henkilökohtaista matkapuhelinta yritystarkoituksiin, toisin sanoen he käyttävät rahaa henkilökohtaiseen tiliinsä. Tässä tapauksessa työnantajan on korvattava kustannukset. Kuinka nämä kustannukset voidaan ottaa huomioon verotuksessa?
Se on välttämätöntä
- - sopimus viestintäpalvelujen tarjoamisesta;
- - laskut, laskut;
- - henkilökohtaisen tilin tiedot.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin on huomattava, että Venäjän federaation työsäännöstön 138 artiklan 28 luvun mukaan työntekijän on hankittava johtajan suostumus henkilökohtaisen omaisuuden käyttämiseen virallisiin tarkoituksiin. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tämän ehdon lisäsopimuksen muodossa työsopimukseen tai antamalla sen tilauksen muodossa. On suositeltavaa käyttää ensimmäistä tapausta, jolloin kulut on korvattava säännöllisesti, ja tilauksen voi laatia, kun kustannukset korvataan yksittäisissä tapauksissa.
Vaihe 2
Ilmoita korvauksen enimmäismäärä hallinnollisissa asiakirjoissa. Muista, että kaikkien kulujen on oltava taloudellisesti perusteltuja. Luonnollisesti, jos puhut toisen maan kanssa tai tilaat hakemuksia, näitä kustannuksia ei voida ottaa huomioon tuloveroa laskettaessa. Ja jos soitit liikekumppanille toiseen kaupunkiin, saatat heijastaa heitä hyvin.
Vaihe 3
Muista vahvistaa kaikki kulut. Voit tehdä tämän ottamalla yhteyttä asiakaspalvelukeskukseen maksulomakkeista, laskuista, laskuista ja palvelujen tarjoamisesta. Muista, että näihin asiakirjoihin on liitettävä henkilökohtaisen tilin tulosteet (tiedot).
Vaihe 4
Tietyn lähtevän puhelun vahvistamiseksi liitä kopio tämän kumppanin kanssa tehdystä sopimuksesta, kun taas tiedoissa on oltava laskun tiedoissa oleva numero. Jos haluat ottaa huomioon nämä verotukselliset kustannukset, ota myös tämän työntekijän suostumus matkapuhelinyhtiönsä kanssa viestintäpalvelujen tarjoamisesta.
Vaihe 5
Heijastaa korvauksia työntekijän henkilökohtaisen puhelimen käytöstä osana muita tuotteiden tuotantoon ja myyntiin liittyviä kuluja. Tyypillisesti nämä määrät vähentävät veropohjaa tuloveroa laskettaessa. Siksi ole erityisen varovainen kirjata tällaisia liiketoimia, koska verotarkastajat tutkivat huolellisesti kustannuksia vahvistavat asiakirjat.
Vaihe 6
Muista, että korvaus voidaan maksaa, kun kustannukset ovat jo syntyneet, eli työnantajan on tarkistettava tiedot ja laskettava maksun määrä tarvittaessa.
