Kaikenlaisten viitekirjojen ja tietokantojen suuresta määrästä ja yleisestä saatavuudesta huolimatta tietoja on päivitettävä ja järjestelmällisesti jatkuvasti. Siksi lähetyspalvelut ovat edelleen kysyttyjä. Tämä pätee erityisesti maakuntien kaupungeissa, joissa pääosin ei ole yleisiä järjestelmiä organisaatioiden kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee tietokanta puhelinnumeroista. On parempi aloittaa työ yhdestä pitkälle erikoistuneesta suunnasta. Annetaan esimerkiksi viittaus laitoksiin, jotka harjoittavat teollista tuotantoa tai autohuoltoa. Rakenna oma tietokanta vähitellen. Sitä voidaan täydentää painettujen puhelinluetteloiden ja Internet-luetteloissa olevien oikeushenkilöiden luetteloiden avulla.
Vaihe 2
Luo tietullinumero. Omistettua linjaa referenssipalvelulle on melko vaikea järjestää kaupungin puhelinverkon kautta, koska sinusta tulee heidän suoria kilpailijoita. Jos tämä ei onnistu sinulle, käytä matkapuhelinoperaattoreiden apua. Tämä menetelmä on jonkin verran kalliimpi, koska joudut maksamaan kuukausimaksupalvelusta. Matkapuhelinyrityksen palveluja käyttämällä voit kuitenkin luoda tekstiviestipalvelun, joka toimii käyttäjän pyynnöstä.
Vaihe 3
Tuota omat painetut mini-oppaat, jotka on suunnattu tietylle ammattialalle. Tällaisten julkaisujen hinta on useita kertoja halvempi kuin yleistetyt puhelinluettelot, ja niillä on suuri kysyntä kapean kohdennuksensa vuoksi. Käyttäjän on helpompi löytää tietoja pienestä esitteestä, jota on lisäksi helppo kuljettaa. Tämä viittauspalvelujen tarjoamistapa voi olla varsin kannattava ja auttaa palauttamaan tilojen vuokrauskustannukset, mainontakulut ja työntekijöiden palkat.
Vaihe 4
Mainosta yritystäsi. Älä rajoita itsesi sanomalehtiin, käytä Internet-resursseja, lähetä ilmoituksia, vuokraa mainostilaa esitteissä, tulosta käyntikortteja ja jaa niitä ruokapalveluissa. Informaatiota tarvitsevien asiakkaiden määrä riippuu onnistuneesta mainoskampanjasta.
Vaihe 5
Jos luomasi viittauspalvelu on onnistunut, opiskele uudelleen toimistoon, joka tarjoaa myös mainontapalveluja. Sovi kaupunkisi yritysten kanssa palvelujen tarjoamisesta. Yritykset maksavat sinulle mainonnasta, ja pidät asiakkaat ajan tasalla heidän työstään. Yritykset saavat lisää mainontaa, voitot ja todistuksen saamisen kustannukset laskevat.
