Käyttöpääoman optimaalisen määrän määrittäminen on tärkeä osa sekä nykyistä että uutta projektia. Brutto- ja nettokäyttöpääoman määrittäminen on välttämätöntä yrityksen toiminnan onnistuneen politiikan kehittämiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Käyttöpääoman tarve lasketaan pääsääntöisesti niiden sijainnin ja roolin mukaan tuotannossa. Esimerkiksi lännessä on tapana kiinnittää enemmän huomiota myyntisaamisten hallintaan ja ilmaisen käteisen tarpeen määrittämiseen. Venäjällä perinteisesti korostetaan enemmän varastojen sijoittamiseen tarvittavan rahan hallintaa.
Vaihe 2
Raaka-aine-, apu- ja perusmateriaalivarastojen tehokas hallinta on välttämätöntä tuotannon jatkuvalle toimittamiselle tietyntyyppisillä aineellisilla resursseilla. Käyttöpääoman ja sen seurauksena varastojen määrittämisestä tulee usein poliittinen tehtävä yhden yrityksen yhteydessä. Tässä prosessissa tuotantotyöntekijöiden, suunnittelupalvelujen ja myyntiosastojen edut törmäävät. Viimeksi mainitut yhdessä markkinointipalveluiden kanssa kannattavat varastojen lisäämistä kaikissa tuotannon vaiheissa, jotta saapuvien tilausten toimitus ei häiriintyisi ja tarjotaksemme laadukasta asiakaspalvelua. Sama näkemys on tuotantotyöntekijöillä, joille suuri määrä varastoja tarjoaa joustavuutta kysynnän kasvaessa ja vähentää häiriöiden ja seisokkien riskiä. Suunnittelu ja rahoituspalvelut puolestaan vastustavat suurten varastomäärien kertymistä. He pyrkivät vähentämään tämän määrän minimitasolle, jotta voidaan lisätä käyttöomaisuuden liikevaihtoa ja vähentää varastointikustannuksia.
Vaihe 3
Eturistiriitojen ratkaisemiseksi käyttöpääoman määrittelyssä johdon on ymmärrettävä selvästi kunkin näkökulman edut ja haitat. Varastojen lisääntymisen haittoja ovat seuraavat: lisääntyneet varastointikustannukset, lisätallennustilan tarve, liian suuren käyttöpääoman sitominen varastoihin, varastojen heikkenemisriskin ja epälikvidien varastojen määrän kasvu. Riittämätön varastotaso voi olla seurausta seuraavista ongelmista: laitteiden seisokkeista johtuvat menetykset ja tuottavuuden heikkeneminen, tuotantorytmin häiriöt, tuotanto-ohjelman häiriöt, todellisten ja potentiaalisten asiakkaiden menetys, menetetyt voitot tuotteiden alituotannon vuoksi valmistuneet tuotteet.
Vaihe 4
Käyttöpääoman määrittämisongelma voidaan ratkaista yrityksen minkä tahansa rakenteen voimakkaammalla vaikutuksella. Olisi kuitenkin edullisempaa ratkaista asia korkeimmalla tasolla, jotta voidaan määrittää optimaalisin vaihtoehto yritykselle. Likviditeetin ja liikevaihdon, riskien ja kustannusten välillä on löydettävä kompromissi. Yhä useammat yritykset käyttöpääoman optimaalisen arvon määrittämisessä ovat taipuvaisia näkökulmaan "vähemmän on parempi", korvaamalla se "kalusto ei korjaa ongelmia" -järjestelmällä.
