Jos päätät hoitaa kotikirjanpitoa, voit kokeilla erilaisia menetelmiä. Yksi niistä on perhebudjetin hallinta MS Excelin avulla. Tämä mahdollistaa paitsi kulujen ja tulojen järjestelmällisen järjestämisen myös lyhentää huomattavasti laskentojen aikaa. Tarkastellaan perhebudjetin hallintaa käyttämällä yksinkertaista taulukkoa, jossa on viikoittainen tulo- / menosuunnitelma henkilöä kohti, ja yksityiskohtainen selitys tietojen laskentakaavojen käyttöönotosta.
Se on välttämätöntä
- - PC, kannettava tietokone, netbook, älypuhelin tai tabletti, jolla on mahdollisuus muokata MS Excel -asiakirjoja
- - asennettu MS Excel -ohjelma tai jokin muu ohjelma, jonka avulla voit luoda ja muokata tämän muotoisia tiedostoja
Ohjeet
Vaihe 1
Luo Excel-asiakirja ja nimeä ensimmäinen arkki, jotta voit erottaa eri jaksot myöhemmin. Esimerkiksi 1.12.2014-7.12-2014. On parempi nimetä arkit päivämäärän mukaan, jotta et sekaannu. Samaan aikaan sinun ei tarvitse tehdä merkintöjä vain yhdelle arkille pitääkseen kirjanpitoa pitkällä aikavälillä. Jaa jakso useaan osaan, esimerkiksi viikkoon tai puoleen kuukauteen. Tämä parantaa käsitystä tiedosta näköpiiristä.
Vaihe 2
Mieti, miten haluat suunnitella tulevaa tasettasi. Voit luoda erillisen mallin joka kerta kopioimalla kulu- / tuloerät tai luoda taulukon jaksolle kerralla. Taulukko voi näyttää tavalliselta taseelta tai kaikki erät järjestetään sarakkeeseen. Yksinkertaisimmalle taulukolle sopii pisteiden malli.
Vaihe 3
Syötä kulu- ja tuloerät taulukon asianmukaiseen sarakkeeseen. Voit järjestää haluamassasi järjestyksessä, mutta laskelmien helpottamiseksi on parempi ryhmittää tulot ja kulut. Voit kirjoittaa kuluerät tarkemmin muistiin, jotta voit myöhemmin ymmärtää, mikä kuluerä on korkein, sekä siitä, ovatko nämä kulut sinulle todella tärkeitä. Yleensä rahaa virtaa vähitellen pieniä taloustavaroita, välipaloja varten kahvilassa jne. Lisää myös "Muut" -kohteet niille kuluille ja tuloille, joita et muista tai joita ei ole erillisessä ryhmässä.
Vaihe 4
Lisää lopussa olevaan kulu- ja tulo-sarakkeeseen sarakkeet "Yhteensä". Tällä rivillä voit seurata, kuinka paljon kulutit tai ansaitsit päivässä. Voit myös lisätä "Saldo" -sarakkeen, se kuvastaa jäljellä olevan rahamäärän vähentämisen jälkeen kaikki kulut. Jos saldo on negatiivinen, olet velkaa, eikä käsilläsi oleva raha ole sinun.
Vaihe 5
Lisää taulukon alapuolelle tai jos mahdollista, paikka kommentille. Siellä voit kirjoittaa sinulle tärkeitä asioita, määrittää mihin olet käyttänyt rahaa "Muu" -sarakkeeseen jne.
Vaihe 6
Kirjaa kaikki päivän tuotot ja kulut asianmukaisiin sarakkeisiin siten, että kustannuserätiedot kirjataan sarakkeeseen "kulut" vastaavaan päivämäärään mennessä. Tee sama tulotietojen kanssa. Voit muotoilla numeerisia tietoja Koti-välilehden Numero-osiossa.
Vaihe 7
Seuraavaksi laaditaan summa- ja saldoerät siten, että tulot ja kulut lasketaan automaattisesti yhteen. Voit tehdä tämän valitsemalla Yhteensä / kulutus-solun (1.dec) ja lisäämällä kaavan "=" -merkkiin. Yksinkertaista määrää voidaan käyttää tässä kirjoittamalla "= SUM". Korosta sitten laskettavat tiedot ja paina ENTER. Näiden toimenpiteiden tuloksena pitäisi näkyä solussa kyseisen päivän kulut. Tee sama tulojen kanssa.
Vaihe 8
Jos haluat lisätä kaavan saldosarakkeeseen, valitse Saldo / kulu tai Saldo / tulo 1.dec-solulle. Laita sitten "=" -merkki siihen, valitse Yhteensä / Tulo-solu (solun numero näkyy kaavapalkissa), laita "-" -merkki ja valitse Yhteensä / Tulo-solu. Paina Enter. Sen jälkeen tulosi näkyvät solussa yhden kannen miinus kulut. Tällaista rahaa voit käyttää.
Vaihe 9
Jos et tee samoja toimintoja kaavojen syöttämisessä riveihin joka kerta, valitse solut Yhteensä / Kulu ja Yhteensä / Tulot ja venytä ne sitten taulukon loppuun. Sen jälkeen kaavat ilmestyvät Yhteensä-riville. Voit tarkistaa kopioinnin oikeellisuuden valitsemalla minkä tahansa solun Kokonaisriviltä ja viemällä kohdistimen kaavapalkkiin - summa-alue on korostettava.
Vaihe 10
Levitä kaava Saldo-solusta samalla tavalla. Valitse se ja sen vieressä oleva solu, jotta kaava ei kopioitu jokaiseen soluun vaan yksi toisensa jälkeen. Venytä solua taulukon loppuun ja tarkista, että kaava on kopioitu oikein, kuten edellisessä vaiheessa.
Vaihe 11
Ymmärrä, kuinka paljon rahaa sinulla on jäljellä viikon lopussa, lisäämällä Saldo-solut koko jaksolle. Tiedot voidaan näyttää taulukon oikealla puolella. Samalla tavalla voit laskea yhteen kaikki tuotot / kulut ja tarkastella näitä virtoja yksityiskohtaisesti. Yhteenvetona rivistä napsauta solua, johon haluat syöttää tiedot "= SUM", ja korosta rivi ja paina ENTER.
