Osakeyhtiön on pidettävä yhtiökokous vuosittain. Varsinainen yhtiökokous pidetään yhtiön työjärjestyksen mukaisessa aikataulussa, kuitenkin aikaisintaan kahden kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä ja viimeistään kuuden kuukauden kuluttua. Osaava yhtiökokouksen valmistelu ja pitäminen on yksi vaikeimmista tapahtumista osakeyhtiön elämässä.
Se on välttämätöntä
Liittovaltion laki osakeyhtiöistä
Ohjeet
Vaihe 1
Jos sinulla ei ole kokemusta yhtiökokouksen valmistelusta, tuskin pystyt ennemmin tai myöhemmin välttämään tiettyjä epämiellyttäviä yllätyksiä. Mitkä merkittävät hetket voivat pimentää järjestäjän ja yhteiskunnan johtajan elämää? Ensinnäkin lukutaidoton järjestäminen osakkeenomistajien kokouksessa voi johtaa siihen, että osakkeenomistajat esittävät vaatimuksia tapahtuman järjestämismenettelyn rikkomisesta.
Vaihe 2
Virheellinen asiakirjojen valmistelu johtaa ns. Päätösten hylkäämiseen. Yksi lukutaidottomien valmistelutyöiden ja organisaation virheiden pahimmista seurauksista on yrityksen haltuunotto.
Vaihe 3
On muistettava, että yhtiön osakkeenomistajien yhtiökokouksessa ratkaistaan sen toiminnan kannalta erittäin tärkeät kysymykset, esimerkiksi hallituksen ja hallintoneuvoston valinta, tilintarkastuskomission valinta, tilintarkastajan hyväksyntä. Siksi yhtiökokous on osakeyhtiön korkein hallintoelin.
Vaihe 4
Jokaisella osakkeenomistajalla on oikeus osallistua kokoukseen äänioikeudella kaikista sen toimivaltaan kuuluvista asioista. Osakkeenomistajien yhtiökokouksen pätevyysalue määritetään ja rajoitetaan osakeyhtiöistä annetulla liittovaltion lailla.
Vaihe 5
Varsinaisen yhtiökokouksen valmistelussa on kiinnitettävä erityistä huomiota yhtiön vuosikertomusten, tilinpäätösten ja erityisesti tuloslaskelmien hyväksymiseen. Ehkä yksi tärkeimmistä tärkeistä kohdista jokaiselle osakkeenomistajalle on kysymys voitonjaosta, mukaan lukien osinkojen maksaminen tilikauden tulosten perusteella.
Vaihe 6
Ylimääräisiä pidetään niitä yhtiökokouksia, jotka pidetään erikseen ja vuosikokouksesta riippumatta.
Vaihe 7
Sellaisen tärkeän tapahtuman kuin osakeyhtiön yhtiökokous valmistelun ja toteuttamisen erityispiirteet riippuvat monista tekijöistä, mukaan lukien osakkeenomistajien lukumäärä ja niiden laadullinen jakautuminen. Ollakseen täysin varma siitä, että kokous pidetään korkealla tasolla ja noudattaen täysin muodollisia menettelyjä, yrityksen johtajan tulee ottaa yhteyttä ammattilaisjuristeihin. Asianajotoimisto auttaa laatimaan asiakirjapaketin, avustaa hallituksen kokouspöytäkirjan laatimisessa kokouksen koolle kutsumisesta, otteita osakasluettelosta ja muista yritysasiakirjoista, joita ilman kokous voi mitätöidä.
