ABC-analyysi on menetelmä, jonka avulla voit luokitella resursseja yrityksen toiminnan tärkeyden mukaan. Se perustuu Pareto-periaatteeseen, jonka mukaan 20% tärkeimpien tavaroiden hallinta antaa sinun hallita jopa 80% koko järjestelmästä. ABC-analyysin avulla voit selvittää, mitä luokkia tulisi valvoa.
Se on välttämätöntä
Laskin, tietokone
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä analyysin tarkoitus. Ilman selkeää tavoitetta et voi saada tarkkoja tietoja. Useimmiten tutkimuksen tuloksena he haluavat saada saatavilla olevien tuotteiden luokituksen niiden tärkeysasteen mukaan yritykselle.
Vaihe 2
Ilmoita suoritettavat toimet analyysitulosten perusteella. Määritä saatujen tietojen käyttöstrategia. Voit esimerkiksi kohdentaa resursseja uudelleen tai painottaa enemmän merkityksellisten tuotteiden tuottamista, jotka tuottavat eniten tuloja.
Vaihe 3
Valitse tutkimuksen kohde ja analyysiparametrit. Vastaa kysymykseen mitä tarkalleen ja millä perusteella tutkit. ABC-analyysin kohteina voivat olla toimittajat, asiakkaat, tuoteryhmät ja -luokat, tuoteyksiköt. Parametreinä voit valita myyntimäärän, tilausten lukumäärän, keskimääräisen varaston jne.
Vaihe 4
Tee luokitusluettelo, jotta vältät olennaisen ominaisuuden esiintymisen niissä. Laske parametrin suhde kokonaistulokseen. Jokaisella otsakkeella tulisi olla oma osuutensa. Määritä sitten parametrien loppusumma kumulatiivisella summalla. Lisää tämä lisäämällä parametriin edellisten parametrien summa.
Vaihe 5
Korosta ryhmät A, B ja C. Voit tehdä tämän useilla tavoilla. Suosituin on empiirinen menetelmä. Se olettaa jakamisen ryhmiin suhteessa 80/15/5. Nämä luvut eivät ole vahingossa. Arvioiden mukaan 20% merkittävistä tuotteista edustaa 80% myynnistä, 30% välituotteiden osuus 15% myynnistä ja loput 50% vain 5%.
Vaihe 6
Yritä olla siirtämättä ryhmien A, B ja C määritelmien rajoja. Tämä voi johtaa siihen, että asiakas ei saa odotettuja tuloksia, koska hän laskee aluksi ryhmien jakamisen tarkalleen vakioprosentteina.
